Endlich Ferien!: Wie auch erwerbstätige Eltern Hurra schreien

Ferienzeit – wunderbar! Lange Schließzeiten von Kitas und anderen Betreuungseinrichtungen – nicht gut! Erwerbstätige Eltern brauchen bei der Kinderbetreuung insbesondere in den Schulferien Unterstützung vom Arbeitgeber. Dadurch, dass Beginn und Ende der Ferien frühzeitig bekannt sind, lassen sich Maßnahmen zur Ferienbetreuung langfristig und ggf. mit der entsprechend beschränkten Laufzeit planen

Wir skizzieren hier, wie die betrieblich unterstützte Ferienbetreuung schrittweise angegangen und umgesetzt werden kann.

Ferienbetreuung, die mit den Bedarfen erwerbstätiger Eltern Schritt hält (©berufundfamilie, Marcel Coker)

Was bringt betrieblich unterstützte Ferienbetreuung? 

Wissen Eltern ihre Kinder gut versorgt, dann können sich Beschäftigte besser auf ihre Arbeit konzentrieren. Diese einfache Faustregel bringt den Nutzen der betrieblich unterstützen Ferienbetreuung auf den Punkt. Familien gewinnen zudem an qualitativer Zeit, wenn die Elternteile dank der Angebote des Arbeitgebers nicht abwechselnd Urlaub nehmen müssen, um die Betreuung der Kinder sicherzustellen. Beschäftig­te können daraus mehr Zufriedenheit und Motivation gewinnen. Diese Effekte überwiegen in der Regel die Investitionen in die betrieblichen Maßnahmen zur Ferienbetreuung, die – wie zahlreiche Beispiele aus der Praxis aufzeigen – zudem nicht teuer oder aufwendig sein müssen.

Was sollte bei der Planung der Ferienbetreuung bedacht werden? 

Ein umfassendes Maßnahmenpaket zur Ferienbetreuung setzt sich aus verlässlichen Angeboten und aus Lösungen zusammen, mit denen flexibel und kurzfristig auf im Alltag eintretende Situationen kurzfristig reagiert werden kann.

Um zu entscheiden, welche Formen der Maßnahmen benötigt werden, ist zunächst eine Bedarfsanalyse zu empfehlen. Hier sind Fragen zu klären wie etwa: Sind Anzahl und Alter der teilnehmenden Kinder bekannt? Für welche Tageszeiten wird eine Betreuung benötigt? Sind flexible Buchungszeiten notwendig? Welche Räumlichkeiten können intern genutzt werden? Wie viele Betreuer werden benötigt? Muss für Verpflegung gesorgt werden?

Entscheidet sich ein Betrieb für fortlaufende Angebote zur Ferienbetreuung, kann er sich an folgenden Beispielen aus dem Kreis der Arbeitgeber orientieren, die das audit berufundfamilie erfolgreich durchlaufen und darin Maßnahmen in den unterschiedlichen betrieblichen Handlungsfeldern passgenau aufgestellt haben:

Die Umfunktionierung eines ehemaligen Hausmeister­hauses auf dem Firmengelände zum Haus der Ferienbetreuung und die Einrichtung eines Spielplatzes. Die Betreuung der Kinder kann durch ausgebildete Erzieher/ innen erfolgen, die auf die Arbeitszeiten der Beschäftigten abgestimmt zur Verfügung stehen.

Wer keine Möglichkeiten zur Betreuung im eigenen Betrieb hat, kann sich zum Beispiel einem kommunalen Anbieter anschließen, etwa einem von der Stadt angebotenen Kinderferienprogramm. Die Kostenbeiträge können in Teilen von dem Arbeitgeber und den Eltern getragen werden.

Auch für die nicht mehr ganz kleinen Kinder sind Ferienkurse eine gute Betreuungsmöglichkeit, mit denen zudem in die Bildung des Nachwuchses investiert wird. Hier empfiehlt sich die Kooperation mit einem externen Anbieter. Dabei kann es zum Beispiel um die Erkundung der heimischen Natur, Experimente in der Physik, sportliche Aktivitäten, oder auch um Bastelarbeiten gehen.

Warum sollten sich Arbeitgeber für den Notfall wappnen?

Eine Ferienbetreuung in der eigenen Firma oder in Kooperation mit anderen Arbeitgebern auf einem externen Gelände ist auch für Notfallsituationen geeignet. Diese entstehen, wenn beispielsweise die eigentlich vorgesehene Betreuung ausfällt.

„Notfallszenarien“ ergeben sich aber auch in folgenden Fällen:

• wenn das Kind erkrankt ist
• wenn kurzfristig beruflich mehr Arbeitsstunden aufgebracht werden müssen, um das Projekt voranzubringen
• wenn, wie oben genannt, der Betreuer erkrankt oder das Kita-Personal streikt
• wenn der Partner, der in der Kinderbetreuung in der Regel unterstützt, für ein paar Wochen krankheitsbedingt ausfällt oder beruflich verreist ist

Hausinterne Lösungen können Eltern-Kind-Arbeitszimmer bieten, die nicht nur in Ferienzeiten zur Verfügung stehen. Hilfreich sind aber auch bereits Informationsmaterialien wie Listen von Babysittern und anderen kurzfristig anzusprechenden Betreuern aus der Umgebung.

Das Spektrum der Maßnahmen zur betrieblichen Unterstützung der Ferienbetreuung ist groß. A&O ist die Planung!