Checkliste „Betriebliche Ferienbetreuung“: Kinder-Holiday-Programm erfolgreich planen

Ferienprogramm vom Arbeitgeber: Unterstützung erwerbstätiger Eltern, die Kindern Spaß macht und lehrreich ist

(Foto: Marina Andrei on pexels.com)

In 13 Bundesländern laufen bereits die Schulferien. Und auch in den übrigen sind die Erziehungsberechtigten bald gefordert, die Betreuung des Nachwuchses über gut 6 Wochen und die gleichzeitige Ausübung des Jobs zu koordinieren. Den Rücken freihalten kann zeitweise eine betriebliche Ferienbetreuung. Mit unserer Checkliste erhalten Arbeitgeber Bausteine für die gezielte Planung dieses hilfreichen Vereinbarkeitsangebots.

Der täglichen Betreuungsorganisation zum Trotz: In den Schulferien sind neben den Lehreinrichtungen auch Kindertagestätten und weitere Betreuungsorte geschlossen. Und selbst wenn Eltern den kompletten Jahresurlaub während der Ferien nehmen würden – was schlichtweg der beruflichen Aufgabe nicht zugutekäme –, reichen die Urlaubstage (durchschnittlich 30) zur Abdeckung der gesamten schulfreien Zeit (ca. 75 Werktage) nicht aus. Eine willkommene Unterstützung ist ein betrieblich gefördertes Ferienprogramm.

Wie gelingt eine betriebliche Ferienbetreuung? Die Frage bringt personelle, finanzielle und auch rechtliche Aspekte auf die Agenda. Wie bei allen Vorhaben gilt auch hier: Gute Planung ist schon die halbe Umsetzung – egal, ob bei einem großen Programm mit vielfältigen Aktionen oder einem kleinen, pragmatischen Angebot. Die Palette der Möglichkeiten ist reichhaltig:

• Hauseigenes Ferienprogramm
• Ferienprogramm in Kooperation mit anderen Institutionen oder Arbeitgebern
• Anschluss an Programm einer anderen Organisation
• Beauftragung eines externen Dienstleisters
• Unterstützung von Mitarbeitenden bei Angebotssuche

Ganz gleich, für welches Modell sich Arbeitgeber entscheiden – sicherheitshalber sind vorab einige Punkte zu klären. Nach dem Motto „better safe than sorry“ gibt es hier für Organisationen unsere Checkliste für eine erfolgreiche Ferienprogramm-Planung:


Bedarfs-Check

Sind alle notwendigen Informationen zum Bedarf vorhanden?

• Sind Anzahl und Alter der teilnehmenden Kinder bekannt?
• Für welche Ferien wird das Programm angeboten?
• Wohnen die Beschäftigten in mehreren Bundesländern mit unterschiedlichen Ferienzeiten?
• Für welche Tageszeiten wird eine Betreuung benötigt?
• Sind flexible Buchungszeiten notwendig?

Modell-Auswahl

Passt das anvisierte Modell zu …

• ... der Größe des Unternehmens?
• ... dem Organisationsaufwand, den das Unternehmen betreiben möchte?
• ... der Angebotslandschaft, auf die zurückgegriffen werden kann?
• ... dem finanziellen Aufwand, den das Unternehmen investieren möchte?

Passung zu Bedürfnissen

Ist das Programm abgestimmt auf ...

… das Alter der Kinder?

• Ist das Programm dem Alter der Kinder angemessen?
• Ist die Altersstruktur in den Gruppen aufeinander abgestimmt?
• Wenn Kinder unter 6 Jahren teilnehmen: Sind genügend Betreuende vorhanden? Gibt es eine Schlafgelegenheit in den Räumlichkeiten?

… die Arbeitszeiten der Eltern?



Klärung des Rahmens

Vorhanden sind ...?

… Räumlichkeiten

… Betreuungspersonal

... ein Programm

• Ist ein Programm ausgearbeitet?
• Sind die hierfür notwendigen Materialien besorgt?
• Ist Spielzeug vorhanden?

… Verpflegung

… ein Zeitplan



Finanzierung und rechtliche Fragen

Sind folgende Aspekte geklärt?:


Finanzierung

• Ist der Finanzierungsanteil der Organisation festgelegt?
• Ist der Elternbeitrag festgelegt und den Eltern kommuniziert worden?
• Ist geklärt, dass die Beschäftigten nicht einen geldwerten Vorteil nachträglich steuerlich geltend machen müssen?

Rechtliche Fragen

• Sind Versicherungen abgeschlossen?
• Ist eine Rahmenvereinbarung zwischen Eltern und Trägern geschlossen?

Information zum Angebot

Über das Programm wurde ausreichend informiert ...

... intern

• Wurden die Beschäftigten über das Angebot informiert?
• Wurden alle Beschäftigten erreicht?

... extern

• Wurde auf der eigenen Website über das Angebot informiert?
• Vorwiegend bei offenem oder Kooperationsangebot: Wurde die regionale Presse informiert und ggf. ein Pressetermin vereinbart?

Qualitätssicherung

Wurden Qualitätssicherungsmaßnamen z.B. einer Evaluation ergriffen in Bezug auf …

… das Betreuungspersonal?

… die Räumlichkeiten?

… die Verpflegung?

… das Programm?



Vorschau:

In der nächsten Woche verraten wir hier im Blog Erfolgsfaktoren und Stolpersteine
bei betrieblichen Ferienbetreuungsangeboten.