Change-Maker Semper idem Underberg AG: Soziokulturelle Verantwortung übernehmen und Vereinbarkeit ganzheitlich verwirklichen

Gemeinsam gestalten, gemeinsam feiern – auch die langjährige vereinbarkeitsbewusste Personalpolitik: Team Underberg beim Sommerfest 2022 im Innenhof des Stammhauses in Rheinberg (Quelle: Semper idem Underberg)

Im ersten Teil unserer Interview-Mini-Serie zur Semper idem Underberg AG sprachen wir mit Christiane Underberg über den strategischen Überbau der langjährigen familien- und lebensphasenbewussten Ausrichtung des Traditionsunternehmens aus Rheinberg. In unserem heutigen zweiten Change-Maker-Interview schauen wir gemeinsam mit Nadine Sommer, Teamleiterin HR Business Partner und gleichzeitig audit-Projektleitung, auf den Impact, den die Zertifizierung nach dem audit berufundfamilie auf die personalpolitischen Handlungsfelder hat. Außerdem geht es um den Wandel der Vereinbarkeitswünsche von Beschäftigten und einige Highlight-Maßnahmen.

Seit nahezu einem Vierteljahrhundert gestaltet die Semper idem Underberg AG ihre familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik mit dem audit berufundfamilie. Was sind für Sie die Meilensteine in dieser langjährigen Beziehung?

Ein wichtiger Meilenstein ist in meinen Augen die Sensibilisierung für das Thema auf verschiedenen Führungsebenen. Sowohl im Vorstand als auch im Aufsichtsrat und bei den Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleitern ist durch regelmäßige Kommunikation die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein zentraler Grundwert. Sie beeinflusst den Umgang untereinander und kennzeichnet den Arbeitsalltag. Darüber hinaus hat der flexible Umgang mit Arbeitszeiten und dem Arbeitsort dazu beigetragen, dass die Vereinbarkeit von Beruf und Familie besser umzusetzen ist. Wir sind der festen Überzeugung, dass man durch individuelle Vereinbarungen „maßgeschneiderte“ Lösungen erreicht.


In welchen personalpolitischen Handlungsfeldern hat das audit bislang die größten bzw. deutlichsten Veränderungen bewirkt?

Das audit hat uns bei der Umsetzung verschiedener Ideen und Maßnahmen unterstützt. Eine zentrale Zielsetzung ist in diesem Zusammenhang, dass wir Chancengleichheit auf allen Ebenen anstreben. Jeder Mensch sollte – unabhängig von Geschlecht oder sozialer Herkunft – die Möglichkeit erhalten, im Hause Underberg seine beruflichen Ziele erreichen zu können. Für dieses Ansinnen sind Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein Grundstein.


Wie haben sich in den letzten zehn audit-Jahren die Vereinbarkeitsbedarfe und -wünsche der Beschäftigten verändert?

Da jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter unterschiedliche Voraussetzungen mitbringt, sind individuelle Lösungen schon immer eine gute Möglichkeit, um die Vereinbarkeit ganzheitlich zu verwirklichen. Dies wurde in den vergangenen Jahren – insbesondere in der Corona-Krise – besonders deutlich. Die Flexibilisierung von Arbeitszeit und -ort ist immer wichtiger geworden.

Zudem haben unsere Kolleginnen und Kollegen nicht nur die Möglichkeit, unsere Unternehmensentwicklung mit eigenen Ideen mitzugestalten, sie werden durch verschiedene Maßnahmen und Veranstaltungen sogar einbezogen. Ich denke in diesem Zusammenhang an klassische Mitarbeitergespräche, aber auch an unsere Visions-Workshops oder die Arbeit an unserem Nachhaltigkeitsleitbild. Dabei dürfen selbstverständlich Fehler gemacht werden. Viel wichtiger ist es, neue Wege auszuprobieren, aus Fehlern zu lernen und passende Maßnahmen und Verbesserungen für die Zukunft zu entwickeln.


Inwieweit half das audit berufundfamilie dabei, diesem Wandel zu entsprechen?

Das audit berufundfamilie unterstützt durch die regelmäßige Betrachtung und Bewertung unserer Prozesse. Die gemeinsame Arbeit mit dem audit macht uns immer wieder die Bedeutung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bewusst und sorgt durch gemeinsam definierte Ziele für eine stetige Weiterentwicklung. Das Zertifikat „berufundfamilie“ hat zudem positive Auswirkungen auf unser Employer Branding und hilft qualifiziertes Personal zu finden.


Sie erwähnten bereits das Nachhaltigkeitsbild, das die Semper idem Underberg entwickelt hat. Welche Rolle nimmt darin die systematische Vereinbarkeitspolitik ein?

Verantwortung zu übernehmen, gehört zum Selbstverständnis des Hauses Underberg als werteorientiertem Familienunternehmen. Die Entwicklung unseres Nachhaltigkeitsleitbilds war somit eine logische Folge des eigenen Anspruchs. Im Zuge des Nachhaltigkeitsprozesses wurde verschiedene Cluster gebildet. Im Cluster „Soziokulturelle Verantwortung übernehmen“ wurde die systematische Vereinbarkeitspolitik erneut fest verankert. Wir möchten die phasenorientierte Berufs- und Lebensgestaltung unterstützen und überprüfen hierzu regelmäßig – insbesondere im Rahmen des Audits – unsere Prozesse zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Daraus abgeleitete Maßnahmen bauen wir konsequent aus. Ein Beispiel ist der schnelle Abschluss einer Betriebsvereinbarung zum mobilen Arbeiten in der Corona-Situation und die Ausweitung der mobilen Arbeitstage kurze Zeit später. Wir richten uns an alle Mitarbeitenden, unabhängig vom Alter oder der Betriebszugehörigkeit, und finden individuelle, mit den Mitarbeitenden abgestimmte Lösungen.


Sie setzen einen Orientierung gebenden gemeinsamen Rahmen für Angebote zur Förderung der Vereinbarung und sind darüber hinaus offen für individuelle Lösungen. Wie gestalten Sie diese?

Wir haben zu verschiedenen Themen wie z.B. zu flexiblen Arbeitszeiten oder zum mobilen Arbeiten betriebliche Regelungen getroffen. Sollte es darüber hinaus Themen geben, können die Mitarbeitenden sich jederzeit an ihre Vorgesetzten oder an die Kolleginnen des Bereiches HR-Services wenden. Wir finden dann gemeinsam individuelle Lösungen.


Grundhaltung und Werte zu Kommunikation und Kultur sind der Semper idem Underberg AG ein wichtiges Anliegen. Wie hilft Ihnen das Engagement für die Vereinbarkeit diese bei allen Mitarbeitenden zu verankern?

Gemeinsame Werte entstehen durch gemeinsame Erfahrungen. Unsere Werte werden daher seit den 90er Jahren mit Team-Mitgliedern sowie der Familie Underberg gemeinsam definiert. Hier befinden wir uns in Bezug auf die Vision 2031 im finalen Prozess, sodass wir bald wieder mehr zu unseren Werten berichten werden. Für uns ist es von großer

Bedeutung, diese Werte nicht nur zu kommunizieren, sondern auch zu leben. Einige Beispiele zur gelebten Kultur in Bezug auf die Vereinbarung sind die 6-monatige Pflegezeit einer Mitarbeiterin, die Anpassung von Personalentwicklungsmaßnahmen, sodass die Betreuung der Kinder sichergestellt werden konnte sowie die individuelle Ausweitung der Arbeitsort- und Arbeitszeitregelungen.


Wie wichtig war ihre familien- und lebensphasenbewusste Ausrichtung für den Umgang mit der Corona-Pandemie? Welchen Maßnahmen haben Sie in dieser Zeit ausgebaut und ggf. neu etabliert?

Die familien- und lebensphasenbewusste Ausrichtung hat uns in der Corona-Pandemie immens geholfen. Wir hatten viele Kolleginnen und Kollegen, die vor Betreuungsproblemen standen. Hier waren individuelle Lösungen maßgeblich für den Erfolg der Maßnahmen. Darüber hinaus haben wir schnell – mit großartiger Unterstützung der Unternehmensführung und unserer IT-Abteilung – die Voraussetzungen für mobiles Arbeiten geschaffen. Aufgrund unserer flexiblen Arbeitszeiten konnten die Mitarbeitenden Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren.


Was haben Sie im Rahmen des audit berufundfamilie noch vor?

Wir möchten die gute und verwurzelte Ausbalancierung von Vereinbarkeit weiterhin bestmöglich fortführen. Hierbei achten wir beispielsweise auf eine balancebewusste hohe Arbeitszeitflexibilität, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 2 Tagen die Woche sowie den transparenten, wertschätzenden und integrierenden Umgang miteinander. Darüber hinaus schaffen wir Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielräume für unser Team Underberg – zum Beispiel stehen wir vor dem Launch einer digitalen Lernplattform mit einem Drittanbieter.


Zum Schluss noch Ihre Einschätzung: Das audit berufundfamilie ist ein wirkungsvolles Steuerungstool für Transformationen, weil …

… die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein konstant wichtiges Thema ist – und dies unabhängig davon, in welcher Phase der Transformation sich ein Unternehmen befindet. Es unterstützt die stetige Weiterentwicklung des Unternehmens, trägt zu Zufriedenheit des gesamten Teams bei und hilft die Attraktivität des Unternehmens für potenzielle Bewerberinnen und Bewerber zu steigern.



Teil 1 des Change-Maker-Interviews mit Christiane Underberg finden Sie hier.

Weitere Informationen: Das Kurzporträt zur jüngsten Zertifizierung nach dem audit berufundfamilie beinhaltet nicht nur eine knappe Beschreibung der Semper idem Underberg AG, es listet auch einen Ausschnitt aus den bereits umgesetzten sowie geplanten vereinbarkeitsfördernden Maßnahmen des Familienunternehmens. Aktuell durchläuft die Semper idem Underberg AG ein weiteres schlankes Dialogverfahren, das langjährig im audit engagierten Organisationen offensteht, und strebt damit die achte Zertifizierung an.