„Woche der Vereinbarkeit 2021“ – Praxisbeispiele (2): Wenn Flexibilität Regelungen braucht

In der „Woche der Vereinbarkeit 2021“ der berufundfamilie präsentieren zertifizierte Arbeitgeber ihre Maßnahmen
(©berufundfamilie Service GmbH)

Tag 2 der „Woche der Vereinbarkeit 2021“. Und wir fahren mit der Blogserie mit Praxisbeispielen zum Thema „Nachhaltig vereinbaren: Alle zusammen im New Normal“ fort. Heute geht’s um scheinbar Widersprüchliches: Regelungen, die mehr Flexibilität ermöglichen.

„Hybride Glückseligkeit?: Mit Regeln und Vertrauen ins neue Arbeitszeitalter“ – so titelt eine unserer jüngsten Pressemitteilungen. Darin thematisierten wir die Herausforderungen von Führungskräften im Umgang mit der hybriden Arbeitswelt bzw. im Führen hybrid arbeitender Teams. Und wir stellten das „Führungsfahrrad ‚Hybrides Arbeiten‘“ vor, das als Mindmap Orientierung bietet, in welchen Bereichen Regelungen getroffen werden sollten, um die hybride Zusammenarbeit so erfolgreich wie möglich zu gestalten.

Auch unsere nach dem audit berufundfamilie zertifizierten Arbeitgeber zeigen, dass Flexibilität Regelungen braucht. Denn durch sie entsteht Verlässlichkeit. Wo sich Rahmenbedingungen durch Dienstvereinbarungen schaffen lassen, skizzieren zwei der folgenden Beispiele. Und auch Auszeiten, die für persönliche Vorhaben genutzt werden wollen, lassen sich regeln. Die passende Lösung dazu finden Sie ebenfalls in diesem Blog.



Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

Das in Bonn ansässige Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) trägt seit 2010 das Zertifikat zum audit berufundfamilie.

Mehr Flexibilität bei Arbeitsort und Arbeitszeit und verbindliche Vereinbarungen für Teams

Zum 08.07.2021 wurden im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) neue Dienstvereinbarungen zum mobilen Arbeiten und zur Regelung der Arbeitszeit wirksam. Diese sehen u.a. vor, dass regelmäßiges mobiles Arbeiten grundsätzlich ohne Befristung bis zu 50 % der monatlichen Soll-Arbeitszeit vereinbart werden kann. Zudem wurden individuelle Kernarbeitszeiten durch sogenannte „Funktionsarbeitszeiten“ abgelöst. Ergänzend wurde die „Teamvereinbarung“ als neues Instrument zur Arbeitsorganisation von Teams, zur Stärkung des kollegialen Miteinanders und der Eigenverantwortlichkeit bei gleichzeitigem Angebot größerer Flexibilität bei den Aspekten Arbeitsort und Arbeitszeit eingeführt.

Damit werden die Rahmenbedingungen der Arbeit für ein familienbewusstes, lebensphasenorientiertes, gesundheitsförderndes sowie ressourcenschonendes Arbeitsumfeld im BIBB weiter gestärkt. Die Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort wird gesteigert. Gleichzeitig wird so auch eine neue Kultur des Miteinanders durch Teamvereinbarungen eingeführt. Ziel ist sowohl die Steigerung von Arbeitsqualität und Effizienz als auch von Arbeitszufriedenheit und Gesundheit der Beschäftigten. Letztendlich sollen davon alle profitieren: Beschäftigte, Dienststelle und Umwelt.



Landeshauptstadt Düsseldorf

Die Landeshauptstadt Düsseldorf trägt seit 2014 das Zertifikat zum audit berufundfamilie.

Das neue Arbeiten – non-territorial, digital und mobil!

Bereits im Februar 2020 hatte die Stadtverwaltung Düsseldorf die Voraussetzungen für mobile Arbeit und Telearbeit mit zwei neuen Dienstvereinbarungen geschaffen. Das Interesse der Beschäftigten war bereits vor Corona groß, denn die Arbeit löst sich auch in der Düsseldorfer Kommunalverwaltung zunehmend vom Ort Büro ab.

Allerdings bot die Coronapandemie unerwartet viel Gelegenheit für den Feldversuch: Um die Beschäftigten zu schützen, organisierten die Ämter und Institute schnellstmöglich alles, damit die Beschäftigten so oft wie möglich vom sicheren Home-Office aus arbeiten konnten: Kameras und neue Software wurden angeschafft und mittlerweile ist die morgendliche Amtsbesprechung digital über Microsoft TEAMS in den meisten Ämtern fast schon Normalität.

Und dieser Feldversuch brachte wichtige Ergebnisse: Aus den gemachten Erfahrungen erwächst die Erkenntnis, dass nicht alle Beschäftigten einen festen Arbeitsplatz benötigen. Die pandemische Zeit hat deutlich werden lassen, dass non-territoriales, digitales und mobiles Arbeiten möglich ist und ein Instrument zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sein kann.



GISA GmbH

Die GISA GmbH trägt seit 2009 das Zertifikat zum audit berufundfamilie.

GISA erfüllt Lebensträume – mit Sabbaticals

Einmal um die Welt reisen, endlich die Doktorarbeit schreiben oder sich einfach mal vom Leben treiben lassen. Wenn 30 Tage Urlaub für persönliche Vorhaben nicht ausreichen, lautet die Antwort bei der GISA GmbH: »Nehmen Sie ein Sabbatical!«.

Wie das funktioniert? Innerhalb eines selbstgewählten Zeitraums von zwei Monaten bis zu zwei Jahren wird zunächst ein Teil des Gehalts angespart und in einer anschließenden Freistellungsphase wie eine Lohnfortzahlung ausbezahlt, inkl. aller Versicherungs- und Sozialleistungen.

Besonders hohen Zuspruch erhält das Angebot von jungen ungebundenen Kolleg*innen und erfahreneren Semestern. Die Gründe sind vielfältig und reichen von der Erfüllung eines persönlichen Traumes bis zu dem einfachen Wunsch nach mehr Freizeit.

Für kürzere Auszeiten bietet GISA überdies allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihren Urlaub mit bis zu 18 selbstfinanzierten freien Tagen aufzustocken, was vor allem Familien und pflegenden Angehörigen entgegenkommt.

Siehe auch: www.gisa.de/karriere

Komplette Übersicht der Praxisbeispiele zur „Woche der Vereinbarkeit 2021“

Auch an den kommenden drei Tagen der „Woche der Vereinbarkeit 2021“ stellen wir weitere Praxisbeispiele in unserem Blog vor. Alle während der Awarenesswoche skizzierten familien- und lebensphasenbewussten Maßnahmen sind hier auf unserer Website und in unserer neuen Publikation – der „Nachhaltigkeitsfibel“ zu finden.

Infos bzw. Teaser zu den Beispielen finden Sie auch auf unseren Kanälen bei LinkedIn, Xing und Twitter.